Un ERP sur mesure pour piloter votre activité depuis un seul outil.
Les commandes arrivent dans un outil, le stock vit dans un autre et la facturation attend que quelqu’un recopie les chiffres. Un ERP sur mesure réunit tout dans un seul système construit sur vos propres flux. L’IA lit les commandes et les documents qui arrivent encore par e-mail, et une personne valide ce qu’elle prépare.
Bon de commande reçu
Sofia M., achats
Veuillez trouver ci-joint notre bon de commande BC-7781 pour 60 unités de la réf. T-40, à livrer sur notre second site.
- 10:05:02A lu le bon de commande joint. BC-7781, 60 unités de T-40, seconde adresse de livraison.
- 10:05:03A vérifié le stock et la production. 42 en stock, 18 prévues dans la série de jeudi.
- 10:05:05A créé la commande client 3120 avec une proposition de livraison en deux fois.
- 10:05:06A réservé le stock et rattaché les 18 unités à l’ordre de fabrication.
- 10:05:07A préparé la confirmation et les factures à émettre à chaque expédition.
Livraison en deux fois : en attente de votre validation. L’ERP prépare la commande. Une personne confirme les conditions de livraison au client.
Qu’est-ce qu’un ERP sur mesure, et quand s’impose-t-il ?
Un ERP sur mesure est un logiciel de gestion intégré construit autour de l’activité d’une entreprise : commandes, achats, stock, production ou prestations, et facturation, sur une seule base de données. Il se justifie quand les ERP du marché imposent des contournements coûteux, ou quand vos flux sont assez particuliers pour qu’un progiciel exige de toute façon un lourd paramétrage spécifique.
Un logiciel ERP sur mesure remplace rarement tout d’un coup. On commence par le module qui fait le plus mal, la gestion des commandes ou la planification de la production par exemple, relié au logiciel comptable que vous gardez. Les autres modules suivent quand le premier a fait ses preuves.
Le revers existe : vous portez la maintenance de votre propre système. C’est pour cela qu’on utilise des technologies répandues, que toute équipe compétente peut reprendre, et qu’on vous remet le code avec sa documentation.
Un ERP que votre entreprise peut garder des années, avec ou sans nous.
Sécurité et donnéesDes technologies répandues.
Des langages et des bases de données courants, pour que toute équipe compétente puisse maintenir le système.
Le code est à vous, sans licence à payer.
Dépôt, documentation et scripts de déploiement vous sont remis.
La comptabilité reste où elle est.
On se relie à votre logiciel comptable et de paie, qui garde la main sur ce qu’imposent les règles fiscales et sociales.
Chaque modification tracée.
Qui a changé un prix, un niveau de stock ou une commande, et quand.
Testé à chaque version.
Des tests automatiques tournent sur les flux qui comptent avant chaque mise en production.
Là où un ERP sur mesure fait la différence.
Trois scénarios types, présentés comme tels : des situations où un ERP du marché pousse souvent aux contournements, et ce que fait un ERP sur mesure à la place.
La fabrication à la commande
AvantChaque commande est un petit projet, et l’ERP ne connaît que des articles de catalogue.
AprèsCommandes, nomenclatures et étapes de fabrication modélisées sur le fonctionnement réel de votre atelier.
L’entreprise de services avec des équipes terrain
AvantDes interventions planifiées dans un outil, rapportées sur papier et facturées depuis un troisième.
AprèsPlanning, comptes rendus d’intervention et facturation dans un seul flux, du téléphone du technicien à la facture.
La distribution multicanale
AvantDes commandes par EDI, e-mail, site web et commerciaux, saisies de quatre façons différentes.
AprèsUn seul flux de commande quel que soit le canal, avec les commandes lues dans les e-mails et les PDF et vérifiées avant de compter.
ERP sur mesure ou ERP du marché : comment choisir ?
Pour une activité standard, un ERP du marché est souvent la meilleure affaire, et on vous le dira. Le comparatif montre où passe la limite.
| Critère | ERP sur mesure | ERP du marché | ERP du marché très personnalisé |
|---|---|---|---|
| Colle à vos flux | Construit autour | Flux standard, paramétrables | Par du développement spécifique |
| Premier module utilisé | Un module à la fois | Les modules standard d’abord | Après le projet de personnalisation |
| Mises à jour | À votre rythme | Versions de l’éditeur, incluses | Chaque mise à jour peut casser le spécifique |
| Licences | Aucune, le code est à vous | Par utilisateur ou par module | Par utilisateur ou par module, plus la maintenance du spécifique |
| Comptabilité et paie | Reliées au logiciel que vous gardez | Souvent incluses | Souvent incluses |
| Idéal pour | Une activité particulière qui vous distingue | Une activité standard, vite en place | Des flux surtout standard, avec quelques exceptions |
Votre ERP sur mesure, module par module, à votre rythme.
Avant tout développement
Cartographier les flux
De la commande à la facture, on suit vos flux, on liste les exceptions et on choisit le premier module. Périmètre et prix sont fixés par écrit.
Premier module
Construit et utilisé
Le module qui fait le plus mal est construit, relié à votre comptabilité et utilisé sur de vraies commandes avant qu’on attaque le suivant.
Modules suivants
Ajoutés une fois la confiance acquise
Chaque module arrive quand le précédent a gagné la confiance de vos équipes. Vous donnez le rythme.
Au fil des années
On le fait vivre, ou vous le reprenez
On le maintient et on le fait évoluer, ou on remet le code et la documentation à votre équipe.
De quoi dépend le prix d’un ERP sur mesure.
Un ERP sur mesure se chiffre module par module. Le premier, souvent la gestion des commandes reliée à votre comptabilité, est budgété par écrit avant de démarrer. Les suivants se chiffrent de la même façon, une fois le premier éprouvé.
Lire le guide des prix du logiciel sur mesure, avec les fourchettes du marché- 01Le nombre de modules, et celui qui passe en premier.
- 02La complexité de vos flux et de leurs exceptions.
- 03Les systèmes à relier : comptabilité, EDI, site web, transporteurs.
- 04Les données à reprendre des outils actuels.
- 05Le nombre d’utilisateurs, de sites et de rôles.
- 06Les fonctions d’IA, comme la lecture des commandes et le contrôle des documents.
ERP sur mesure : les questions qu’on nous pose
Un ERP sur mesure coûte-t-il plus cher qu’Odoo ou un autre progiciel ?
Tout dépend de l’horizon. Un progiciel coûte moins cher au départ quand vos flux sont standard. Quand il exige un lourd spécifique et une licence par utilisateur, un ERP sur mesure construit module par module peut revenir moins cher sur la durée. Le guide des prix donne les fourchettes du marché.
Peut-on garder notre logiciel comptable ?
Oui, et on le recommande. L’ERP envoie factures et écritures à votre logiciel comptable, qui continue de gérer ce qu’exigent les règles fiscales et votre expert-comptable. Votre équipe finance garde l’outil qu’elle connaît, et personne ne ressaisit une facture.
Faut-il tout remplacer d’un coup ?
Non. On commence par un module, les commandes ou le planning par exemple, relié à ce que vous utilisez déjà. Le module suivant arrive quand le premier a gagné la confiance des équipes.
L’IA peut-elle saisir les commandes dans l’ERP ?
Elle peut lire les bons de commande qui arrivent par e-mail ou en PDF, rapprocher références et clients, et préparer la commande. Une personne valide avant qu’elle compte. Vous pouvez essayer l’extraction sur des documents d’exemple dans notre démonstration en ligne.
Qui maintient l’ERP ?
Vous choisissez : nous, dans le cadre d’un contrat de maintenance, ou votre propre équipe, formée et documentée. Le code, la base et les scripts sont à vous dans les deux cas.
Et si notre entreprise change ?
L’ERP change avec elle. Un nouveau site, un nouveau canal ou une nouvelle gamme devient un module ou une règle de plus, ajouté à votre rythme, sans attendre la feuille de route d’un éditeur.
Avant l’ERP, ou à côté
- Logiciel sur mesure Tout ce qu’on construit autour de vos processus.
- CRM sur mesure Quand la vente a besoin de son propre outil, relié à l’ERP.
- Application métier Quand un processus a d’abord besoin de sa propre application.
- Démonstration d’extraction de documents Voir des documents devenir des données structurées, champ par champ.
- Prix du logiciel sur mesure Les fourchettes du marché, sourcées et datées.
Pilotez toute votre activité depuis un seul système fait pour elle.
Faites-nous suivre une commande, de son arrivée à la facture. On vous répond sous un jour ouvré pour caler votre audit gratuit de 30 minutes, et on vous dit par quel module commencer, ou si un progiciel suffirait.